忘掉PC，用即時通訊軟體辦公事吧!

前不久因員工過勞，曾發(fā)生企業(yè)是否該用像Line這類即時通訊軟體來做內(nèi)部溝通的新聞事件，工作時間該怎幺規(guī)範的確值得重視，但從正面的角度，即時通訊服務也引爆新一波的企業(yè)溝通與協(xié)同合作辦公革命，根據(jù)Market and Markets統(tǒng)計，全球企業(yè)社群軟體產(chǎn)值將從今年的48億美元，快速成長至2019年的81億美元規(guī)模。而根據(jù)臺灣業(yè)者互動資通所發(fā)布的「臺灣千大企業(yè)行動即時通訊調查」顯示，當前的即時通訊軟體在企業(yè)內(nèi)部被使用最多的是Line與Skype，比例高達六成，也有許多資訊主管認為行動即時通訊軟體對工作有部分幫助。

仔細分析，這些軟體通常不外乎只有即時傳訊和分享檔案的功能，若要深度針對某項會議或某個專案去討論、追蹤進度，在參差雜亂的聯(lián)絡人公私名單和群組中，其實很難做到這些事。

看好企業(yè)接下來在行動應用的趨勢，互動資通推出「team+」的服務。創(chuàng)辦人郭承翔表示，「許多企業(yè)組織內(nèi)部訊息混亂，都還在用傳統(tǒng)的PC思維在同時處理大大小小的專案，或是各部門的會議紀錄。」他觀察，像對很多中高階主管，在掌握底下各部門進度時，就確實需要解決這樣傳統(tǒng)的溝通情境，甚至像企業(yè)員工在進行訊息傳遞時，透過Line或Skype可能衍生出的企業(yè)資安風險問題。

「team +」整合了即時通訊之外的，企業(yè)社群、工作管理、網(wǎng)路電話及云端儲存等功能，再透過API及客製化彈性擴充，可與不同領域產(chǎn)業(yè)類別的客戶做整合，介接到原本的企業(yè)系統(tǒng)里。

舉例來說，像是員工可直接在「team +」上找到所有公司內(nèi)部的聯(lián)絡人資訊，用App直接Call公司的分機給其他同事，甚至可以在App里寫電子郵件然后發(fā)給相關的人，另外在系統(tǒng)整合部分，則能與ERP、CRM、出差勤、工廠生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng)、App推播互相串連，后臺管理也都有紀錄。

「新型態(tài)的企業(yè)溝通革命一定會來臨，現(xiàn)在一般的通訊軟體根本做不了什幺事情，不論是大型企業(yè)，還是中小型企業(yè)，其實都應該要有自己的行動溝通系統(tǒng)，甚至是能夠配合企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)架構做整合?！构邢璞硎?，國內(nèi)已有臺北市政府、新北市政府、臺灣高鐵及高科技半導體與許多製造業(yè)開始導入企業(yè)專用App「team +」，除了用來行動辦公，也用在做專案管理，讓聯(lián)絡事情的溝通協(xié)調上更有效率。

即時通訊App只是一個起點，事實上對更多企業(yè)而言，如何以私有云的建置方式，透過企業(yè)App才能達到更完善的內(nèi)部協(xié)同作業(yè)，是企業(yè)面對行動時代更重要的事。

文章來源：機房監(jiān)控 http://www.dr4xxf.cn